Nhóm Kỹ thuật Công nghệ Công ty TNHH ANTHI Việt Nam dịch và biên soạn.

Như vậy là chỉ còn khoảng 90 ngày nữa sự kiện “FIG HANOI WORKING WEEK 2019” sẽ chính thức khai mạc tại Hà Nội, Việt Nam. “FIG HANOI WORKING WEEK 2019” dự kiến kéo dài từ ngày 22 đến ngày 26/04/2019 cùng với đó là các chương trình bên lề trước và sau sự kiện chính. Kể từ Bản tin Công nghệ này, chúng tôi sẽ cung cấp cho Quý Độc giả cả nước những thông tin liên quan tới Tổ chức FIG cũng như sự kiện “FIG HANOI WORKING WEEK 2019”. Nếu Quý Độc giả có bất kỳ câu hỏi nào liên quan tới sự kiện này, vui lòng gửi thư cho chúng tôi hoặc liên hệ trực tiếp với Ban Tổ chức địa phương LOC.

Từ ngày 17 đến ngày 21/5/2015 hội nghị “FIG WORKING WEEK 2015” đã tổ chức thành công tại Thủ đô Sofia, Bulgaria với sự tham gia của gần 800 đại biểu đến từ khắp các Quốc gia trên thế giới. Đoàn đại biểu của Hội Trắc địa Bản đồ Viễn thám Việt Nam gồm hai thành viên là Ông Trần Bạch Giang và Ông Trịnh Anh Cơ cũng đến Sofia để tham dự sự kiện này.

Một trong những nội dung quan trọng tại hội nghị FIG WORKING WEEK 2015 là việc bỏ phiếu kín để lựa chọn nước chủ nhà tổ chức FIG WORKING WEEK cho năm 2019. Ở vòng bầu thứ nhất có bốn Quốc gia được lựa chọn trong đó có Việt Nam, sang vòng bầu thứ hai chỉ còn Việt Nam và Thụy Sỹ, kết quả cuối cùng các đại biểu của FIG WORKING WEEK 2015 đã lựa chọn Hà Nội, Việt Nam là nơi tổ chức hội nghị FIG WORKING WEEK 2019. Tổng số phiếu bầu là 75 trong đó Thụy Sỹ nhận được 35 phiếu và Việt Nam nhận được 40 phiếu. Đây vừa là cơ hội vừa là thách thức cho Hội Trắc địa - Bản đồ - Viễn thám Việt Nam.

Việc được FIG lựa chọn là nước tổ chức sự kiện “FIG HANOI WORKING WEEK 2019” là cơ hội tốt để ngành trắc địa, bản đồ, viễn thám của Việt Nam tham gia hội nhập quốc tế, tìm kiếm đối tác, chuyển giao thế hệ … nhưng đồng thời chúng ta phải đối mặt với những thách thức trong vai trò là nước chủ nhà tổ chức một sự kiện lớn với hơn 1000 khách tham dự trong 1 tuần cùng với các hoạt động khoa học và xã hội đa dạng như các phiên họp toàn thể, họp phân ban, đón tiếp đại biểu, tiệc vận động tài trợ, tiệc liên hoan, tiệc chia tay ...

Để đảm bảo thành công cho sự kiện FIG HANOI WORKING WEEK 2019, trong những năm qua các thành viên chủ chốt của Hội Trắc địa Bản đồ Viễn thám Việt Nam đã thực hiện được nhiều hạng mục công việc quan trọng, trong đó phải kể đến:

1/ Thành lập Ban Tổ chức địa phương LOC (Local Organization Committee)

LOC đã được thành lập từ rất sớm bao gồm đại diện của Hội Trắc địa - Bản đồ -Viễn thám Việt Nam, Cục Đo đạc, Bản đồ và Thông tin Địa lý Việt Nam, Cục Bản đồ Bộ Tổng Tham mưu, Viện Khoa học Đo đạc và Bản đồ, Cục Viễn thám Quốc gia và các đơn vị thành viên cùng cá nhân tiềm năng khác. LOC cùng với Văn phòng FIG chịu trách nhiệm về công tác chuẩn bị cho sự kiện, đồng thời đại diện cho nước chủ nhà làm báo cáo tình hình chuẩn bị thường xuyên cho Hội đồng FIG.

2/ Tổ chức sự kiện bên lề và chương trình “FIG Young Surveyors Network”.

Theo yêu cầu của Hội đồng FIG, trước khi diễn ra sự kiện “FIG HANOI WORKING WEEK 2019”, LOC cần kết hợp với FIG và các Tiểu ban chức năng lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện bên lề để tạo không khí đồng thời tập dượt thông qua việc tổ chức những sư kiện nhỏ hơn (về việc tổ chức, chuẩn bị báo cáo, trình bày báo cáo, chủ trì các phiên họp...). Dự kiến sẽ tổ chức 2 Workshop với Chuyên ban 4 và 8; Đồng thời cũng sẽ tổ chức ngay các buổi họp khởi động và phổ biến rộng rãi chương trình “FIG Young Surveyors Network”.

3/ Các hoạt động thông tin và quảng bá “FIG HANOI WORKING WEEK 2019”

Ban Tổ chức địa phương LOC trong những năm vừa qua đã thực hiện nhiều hoạt động quảng bá và cung cấp thông tin liên quan tới sự kiện “FIG HANOI WORKING WEEK 2019” như tham dự đầy đủ các sự kiện Working Week tại New Zealand, Phần Lan và Thổ Nhĩ Kỳ với gian hàng triển lãm, tờ rơi quảng bá cũng như tiệc chiêu đãi. Cung cấp thông tin về sự kiện “FIG HANOI WORKING WEEK 2019” tới cho khác tham dự INTERGEO 2018 tại Đức và CHINTERGEO 2018 tại Trung Quốc. Bên cạnh các phiên làm việc bằng Tiếng Anh, trong sự kiện “FIG HANOI WORKING WEEK 2019” còn có các phiên làm việc bằng Tiếng Nga và Tiếng Pháp.

Song song với việc cung cấp thông tin và quảng bá sự kiện trong các sự kiện quốc tế, Hội Trắc địa Bản đồ Viễn thám Việt Nam và các thành viên Ban tổ chức địa phương cũng đã chủ động làm việc với các đơn vị tại Việt Nam để cung cấp thông tin về sự kiện quan trọng này, khuyến khích các nhà khoa học viết bài tham dự sự kiện “FIG HANOI WORKING WEEK 2019”, đến thời điểm hiện tại Hội đồng FIG đang đánh giá cao chất lượng các bài viết của các tác giả đến từ Việt Nam.

4/ Tổ chức các tiểu ban liên quan (khoa học, hậu cần, khánh tiết...)

Theo yêu cầu của Hội đồng FIG, tới thời điểm hiện tại Ban tổ chức địa phương cũng đã hoàn chỉnh 10 tiểu ban Khoa học theo mô hình chuẩn với 10 lãnh đạo các tiểu ban đến từ nhiều đơn vị khác nhau. Hiện các thành viên và lãnh đạo 10 tiểu ban đang bắt đầu triển khai các hạng mục công việc khởi động, trong tháng 2/2019 FIG và Ban tổ chức địa phương sẽ có các chương trình hành động cụ thể dành cho các thành viên của các tiểu ban khoa học cũng như các hợp phần tổ chức khác có liên quan như bộ phận hỗ trợ VISA, tổ công tác đặc biệt về chủ quyền lãnh thổ, tổ chức hậu cần, lễ tân đón tiếp …  

5/ Kêu gọi tình nguyện viên

Tình nguyện viên là lực lượng tối quan trọng trong nhiệm vụ tổ chức hội nghị “FIG HANOI WORKING WEEK 2019”. Ban tổ chức địa phương đang hoạch định chương trình cụ thể để khởi động chương trình tuyển dụng và đào tạo tình nguyện viên, ưu tiên sinh viên các ngành liên quan, công chức và các nhà khoa học hiện đang công tác tại các cơ quan nhà nước cũng như các đơn vị tư nhân.

Mọi thông tin xin liên hệ với chúng tôi qua hòm thư: info@anthi.com.vn